PRIVACYVERKLARING – Kiezpunt Maatwerktrajecten

1. Inleiding Op 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in
werking getreden, een nieuwe Europese wet ter bescherming van uw persoonsgegevens. Bij al
onze werkzaamheden trajectbegeleider gebruiken we uw persoonlijke gegevens. In deze
privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, gebruiken en
bewaren en met welk doel dat gebeurt. Kiezpunt is verantwoordelijk voor het gebruiken van uw
gegevens. Daarbij moeten we ons houden aan de wetten en regels die daarvoor gelden.
Wij gaan altijd correct en veilig met uw gegevens om.

Onze contactgegevens:
Kiezpunt Maatwerktrajecten
Postbus 4089
6202 RB Maastricht
T. 00 31 6 1246 1692
Email: info@kiezpunt.nl

2. Van wie we gegevens verzamelen.

We verzamelen en gebruiken gegevens van u indien wij een Maatwerkovereenkomst met elkaar
hebben gesloten en beide hebben ondertekend. Voordat er sprake is van een overeenkomst
verwerken we uw gegevens enkel ter voorbereiding in afwachting enkel met uw uitdrukkelijke
toestemming.

3. Waarom we gegevens verzamelen. Tijdens onze werkzaamheden als Trajectbegeleider hebben wij uw persoonsgegevens nodig.

4. Door ons verzamelde gegevens

4.1 Door u aan ons verstrekte gegevens.

Tijdens het intakegesprek geeft u aan dat u ons als
Trajectbegeleider wenst in te schakelen. De volgende persoonsgegevens zijn nodig voor onze
werkzaamheden:
• Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en e-mailadres;
• Leeftijd, geslacht, burgerlijke staat;
• Kopie geldig legitimatiebewijs met BSN;
• Als het nodig is zullen wij ook persoonsgegevens van uw naasten verwerken, bijvoorbeeld uw
  ouders, zus/broer, andere familieleden, etc.
• Gegevens over uw financiële situatie in geval van budgetbeheer of Notariële Bewindvoering.
• Medische gegevens in geval van mentorschap.

4.2 Gegevens die we zelf verzamelen.

Wij zullen vervolgens (mogelijk) de volgende gegevens van u verzamelen:
• Bankgegevens;
• Gegevens omtrent uw inkomsten (salaris/uitkering) en uitgaven (vaste lasten) • Gegevens
   omtrent uw vermogen
• Gegevens omtrent uw gezondheid.

4.3 Bijzondere persoonsgegevens

Alleen als het strikt noodzakelijk is, vragen wij om bijzondere persoonsgegevens zoals
gegevens over uw afkomst, geloof of gezondheid. Hieronder staan enkele voorbeelden.

1. Uw afkomst (staat vermeldt op het legitimatiebewijs).

2. Gegevens omtrent uw gezondheid (indien er sprake is van mentorschap).

3. Gegevens omtrent uw gezondheid (facturen inz. uw zorg).

4. Het kan zijn dat u ons bijzondere persoonsgegevens geeft zonder dat we daarom vragen of
doordat een derde partij ons deze gegevens toestuurt. Indien deze gegevens niet van belang
zijn bij het uitvoeren van ons werk, dan gebruiken we deze niet.

5. Waarom we uw gegevens mogen verzamelen en gebruiken

6. Met wie we gegevens delen
Wij delen uw persoonsgegevens niet zomaar.

Dit doen wij enkel op het moment dat dit nodig is om ons werk uit te voeren, bijvoorbeeld in
correspondentie met:
• Instanties die betrekking hebben op uw vaste lasten (woningcorporatie of
hypotheekverstrekker, energieleverancier, waterleverancier, gemeentelijke belasting,
verzekeringsmaatschappij (zorgverzekering, inboedelverzekering, AVP, etc.), belastingdienst,
internetprovider)
• Uw werkgever of uitkeringsinstantie
• Overige instanties die bij u betrokken zijn; zoals bank, rechtbank, advocaat, notaris,
zorginstelling, etc.
• Zorginstellingen en zorgaanbieders

De gegevens die wij delen zijn:

• Een kopie van onze Maatwerkovereenkomst (hierin staat o.a. uw naam, adres,
  geboortedatum/plaats);
• Referentienummers (bijvoorbeeld polisnummer, BSN, adres, geboortedatum); • Uw
  rekeningnummer
• Medische gegevens.

7. Hoe we uw gegevens beschermen
De gegevens die wij ontvangen worden verwerkt in ons klantrelatiebeheer systeem Onview en
met deze partij hebben wij een overeenkomst gesloten, zodat vastgelegd is dat de regels van
de AVG worden nageleefd. Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw gegevens te
beschermen. Daarbij letten we er vooral op dat uw gegevens niet bij anderen terechtkomen en
dat niemand zomaar toegang heeft tot onze systemen en uw gegevens.

8. Hoe lang we uw gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is. Zolang wij benoemd zijn tot
bewindvoerder, mentor of Trajectbegeleider bewaren wij uw gegevens. Deze gegevens zijn
noodzakelijk voor het uitvoeren van ons werk. In veel gevallen hebben we een wettelijke plicht
om gegevens te bewaren. In het algemeen is deze wettelijke plicht 7 jaar, ook nadat het
Maatwerktraject is beëindigd.

9. Welke rechten u heeft

De persoonsgegevens zijn gegevens over u.
We vinden het normaal dat u precies mag weten welke gegevens we van u hebben
(inzagerecht). Als er fouten staan in de gegevens mag u ons vragen om ze te verbeteren (recht
op correctie). Ook mag u vragen om niet langer gegevens van u te gebruiken (bezwaar tegen
verwerking) of zelfs om gegevens over u te verwijderen (recht op wissen van gegevens). Voor
verzoeken over uw gegevens kunt u contact met ons opnemen. Inzagerecht U mag ons vragen
welke gegevens we van u hebben, deze vraag kunt u stellen per e-mail. We sturen u dan binnen
1 maand de persoonsgegevens waar u om vraagt.
Recht op correctie Het is belangrijk dat uw gegevens kloppen.
U mag ons vragen om uw persoonsgegevens te verbeteren of aan te vullen. Dat kan als deze
gegevens fouten bevatten of niet volledig zijn. Na een eigen controle voeren we deze
wijzigingen direct door. Een correctie kunt u doorgeven per email. Bezwaar tegen het
gebruiken van uw gegevens U kunt ons vragen om uw gegevens niet langer te gebruiken. We
zullen dit verzoek altijd zorgvuldig bekijken maar hebben vaak toch de (wettelijke) bevoegdheid
om uw gegevens te blijven gebruiken. We gebruiken uw gegevens om ons werk als
Trajectbegeleider te kunnen doen. Recht op wissen van gegevens U mag ons vragen om uw
gegevens te wissen. In de meeste situaties hebben we een wettelijke verplichting om gegevens
gedurende een aantal jaren te bewaren. In dat geval kunnen we die gegevens niet verwijderen.
We zullen uw verzoek altijd zorgvuldig bekijken en u laten weten of we gegevens van u kunnen
verwijderen. Als dat niet kan, geven we daar de reden van op. 10. Waar u met vragen terecht
kunt Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring kunt u terecht bij onderstaande persoon.

Mw. L.H.T. (Lieke) Peters
Organisatie : Kiezpunt Maatwerktrajecten
Adres : Postbus 4089 6202 RB Maastricht
E-Mail adres : info@kiezpunt.nl

11. Hoe u een klacht kunt indienen

Als wij gegevens van u verzamelen en u ontevreden bent over deze privacyverklaring of de
wijze waarop we met uw gegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Nederlandse
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/
12. Aanpassing van deze privacyverklaring
We zorgen ervoor dat deze privacyverklaring actueel is. We passen deze verklaring aan als we
nieuwe of andere gegevens verzamelen, aan nieuwe partijen verstrekken of er sprake is van
wijzigingen in bewaartermijnen of beveiligingsmaatregelen.

Nadere toelichting:

Wetten en regels

• Titel 19 Burgerlijk Wetboek Boek 1
• Titel 20 Burgerlijk Wetboek Boek 1
• Besluit kwaliteitseisen bewindvoerders en mentoren.
Grondslagen
De AVG kent 6 grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens:
a. Toestemming van de betrokken persoon.
b. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
c. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor het nakomen van een wettelijke verplichting.
d. De gegevensverwerking is noodzakelijk ter bescherming van de vitale belangen.
e. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang
of uitoefening van openbaar gezag.
f. De gegevensverwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde
belangen.
De verwerkingen die worden uitgevoerd door de bewindvoerder, mentor zijn gebaseerd op grondslag c.